Buchungsanordnung

Nach § 40 der Haushaltsordnung Doppik (HO-Doppik) sind Anordnungen an die Stadtkirchenkasse zur Auszahlung oder Vereinnahmung von Geld schriftlich zu erteilen.

Basiert eine Zahlungsanordnung auf einer Rechnung (z.B. bei Handwerkerleistungen), sind viele der nach § 40 HO-Doppik geforderten Angaben bereits enthalten. In diesem Fall reicht es aus, die Rechnung mit dem Anordnungsstempel zu versehen und von Hand die letzten Angaben auszufüllen.

Liegt kein Beleg vor oder sind nicht alle Angaben enthalten, erfolgt die Anordnung über das Formular Buchungsanordnung. Dieses kann per Hand oder direkt am Computer ausgefüllt werden. Das Ausfüllen am Computer sichert in jedem Fall die Lesbarkeit und kann daher Rückfragen ersparen.
In jedem Fall muss das Formular aber mit Originalunterschrift eingereicht werden.

Wer zur Unterzeichnung von Anordnung berechtigt ist, ist grundsätzlich in § 40 Nr. 26 der Durchführungsbestimmungen zur HO-Doppik (DB-Doppik) geregelt. Weitere Personen können über eine Vollmacht für Buchungsanordnungen zur Unterzeichnung berechtigt werden. Wichtig ist, dass die Berechtigungen der Stadtkirchenkasse bekannt sein.